Druckkostenanalyse & Optimierung – fundiert & messbar

Was kostet Ihr Druck wirklich – und wo liegt das Einsparpotenzial?

Unsere Druckkostenanalyse deckt versteckte Kosten auf, identifiziert technische Schwachstellen und hilft Ihnen dabei, Ihre Druckinfrastruktur effizienter und kostengünstiger zu gestalten – mit über 20 Jahren Erfahrung im Managed Print Service.

In vielen Unternehmen verursachen veraltete oder unstrukturierte Drucklandschaften hohe, aber kaum sichtbare Kosten. Zwischen Tonerverbrauch, Wartung, überdimensionierter Hardware oder ineffizienten Prozessen verbirgt sich oft ein erhebliches Einsparpotenzial.

Mit unserer Druckkostenanalyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre bestehenden Drucksysteme – inklusive aller betriebswirtschaftlich relevanten Parameter: Geräteauslastung, Wartungszyklen, Verbrauchsmaterialien, Energiebedarf und Servicekosten.

Ziel ist es, Ineffizienzen sichtbar zu machen, Optimierungspotenziale zu benennen und auf Wunsch ein passendes Lösungskonzept zu entwickeln – technologieoffen, markenunabhängig und individuell auf Ihre Unternehmensgröße abgestimmt.

Unsere Leistungen im Bereich Druckkostenanalyse

Wir analysieren nicht nur, wir denken weiter: In der Analyse erkennen wir Schwachstellen und Potenziale – und setzen anschließend gemeinsam mit Ihnen die passenden Maßnahmen um.

Analyse Ihrer Druckinfrastruktur

Erfassung aller Drucksysteme vor Ort
Ermittlung der Auslastung pro Gerät
Bewertung des Alters, der Energieeffizienz und des Verbrauchs
Erhebung der bestehenden Tonerkosten, Wartungskosten, Ersatzteilversorgung

Erweiterung: Wir erfassen zusätzlich die Nutzungsprofile pro Abteilung (z. B. Druckvolumen nach Arbeitsbereichen), um gezielt Empfehlungen für zentrale oder dezentrale Drucklösungen auszusprechen.

Erfassung & Bewertung der Druckkosten

Verbrauchskosten (Toner, Papier, Strom)
Service- und Wartungskosten
Leasingraten oder Restbuchwerte bei Kaufgeräten
Technische Probleme und häufige Ausfallzeiten

Erweiterung: Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine detaillierte Kostenmatrix je Gerät und Standort bereit, mit Vergleich zwischen IST-Zustand und SOLL-Konzept.

Erstellung eines ganzheitlichen Optimierungskonzepts

Vorschläge zur Konsolidierung der Geräteflotte
Empfehlungen zu neuen Gerätetypen (z. B. zentrale MFPs)
Anpassung von Wartungsverträgen
Einführung eines standardisierten Tonerbezugs

Erweiterung: Wir prüfen zusätzlich, ob Ihre Geräte-Flotte den Anforderungen an Datenschutz (z. B. DSGVO-konforme Druckausgabe) und IT-Sicherheit (z. B. Pull-Printing, Benutzerrechte) genügt.

Implementierung eines MPS-Konzepts (Managed Print Service)

Automatisierte Tonerversorgung
Zentrales Monitoring aller Geräte
Proaktive Wartungsplanung
Laufende Verbrauchs- und Nutzungsberichte

Erweiterung: Als MPS-Partner kümmern wir uns auch um die fortlaufende Anpassung bei Personal- oder Standortveränderungen – für ein dauerhaft stimmiges Konzept.

Beratung zur langfristigen Effizienzsteigerung

Aufbau einer nachhaltigen, ressourcenschonenden Druckumgebung
Einführung von Follow-Me-Printing, Authentifizierungsdruck, Druckregeln
Schulung Ihrer Mitarbeiter für ein kostensparendes Druckverhalten

Erweiterung: Auf Wunsch implementieren wir auch digitale Workflows, um papierbasierte Prozesse zu reduzieren (z. B. Scans direkt in DMS, Rechnungsfreigabe digital).

Ihre Vorteile mit einer Druckkostenanalyse durch ITC Riemer

Unsere Kunden profitieren nicht nur von kurzfristigen Einsparungen – sondern von einer langfristig effizienteren, planbaren und transparenteren Druckinfrastruktur.