Professionelle E-Mail-Signaturen –
zentral verwaltet mit CodeTwo
Sie möchten in jeder E-Mail professionell auftreten – ohne manuelle Pflege auf jedem Gerät?
Unsere Lösung mit CodeTwo für Microsoft 365 ermöglicht einheitliche E-Mail-Signaturen, zentral verwaltet, CI-konform, rechtssicher – und auf jedem Endgerät zuverlässig dargestellt.
Die E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag – und gleichzeitig ein unterschätzter Touchpoint Ihrer Marke. Oft weichen Signaturen voneinander ab, wirken uneinheitlich oder enthalten fehlerhafte Angaben. Dabei sind professionelle E-Mail-Signaturen ein einfaches und effektives Mittel, um Vertrauen zu schaffen, Markenbindung zu stärken und sogar Marketingkampagnen zu unterstützen.
Mit CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 bieten wir eine Lösung, die Signaturverwaltung zentralisiert, automatisiert und vereinheitlicht – vollständig cloudbasiert, DSGVO-konform und kompatibel mit Outlook, Web-Mail, mobilen Clients und Drittanbieter-Tools.
Unsere Leistungen für zentrale E-Mail-Signaturen
Wir begleiten Sie bei der Einführung eines zentralen Signaturmanagements – technisch, gestalterisch und organisatorisch.
Einrichtung von CodeTwo für Microsoft 365
Wir implementieren die CodeTwo-Lösung in Ihrer Microsoft 365-Umgebung – inklusive Konfiguration der Connectors, Benutzergruppen, Signaturvorlagen und Regelwerke.
Gestaltung individueller Signaturvorlagen
Basierend auf Ihrer Corporate Identity entwickeln wir Signaturlayouts, die Ihre Farben, Logos, Schriftarten und Pflichtangaben zuverlässig abbilden – mit optionalen Bannern, QR-Codes oder Social-Media-Icons.
Geräteübergreifende Konfiguration
Wir sorgen dafür, dass Ihre Signaturen auf Outlook Desktop, Outlook Web, iOS, Android und Drittanbieter-Clients korrekt angezeigt werden – ohne lokale Einstellungen oder User-Eingriffe.
Automatische Zuweisung nach Abteilung, Standort oder Rolle
Ob HR, Vertrieb oder Geschäftsleitung: Signaturen können dynamisch je nach Benutzergruppe angepasst werden – mit individuellen Angaben, Hinweisen oder Kampagnenbausteinen.
Integration von Bannern & Marketingelementen
Nutzen Sie Signaturen für mehr als Pflichtangaben: Wir integrieren Kampagnen, Events, Slogans oder Call-to-Actions, die regelmäßig ausgetauscht werden können – zentral gesteuert.
Schulung, Support & Updates
Wir schulen Ihre IT-Administration oder übernehmen die fortlaufende Betreuung im Rahmen eines Wartungspakets – inklusive Anpassungen, Fehlerbehebung und Designpflege.
Ihre Vorteile mit zentral verwalteten Signaturen
Mit CodeTwo verwalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen effizient, sicher und markenkonform – unabhängig von Endgerät, Standort oder Benutzer.
Einheitlicher Außenauftritt
Jede E-Mail spiegelt Ihre Corporate Identity zuverlässig wider – mit Logo, Farben, Formatierung und Pflichtangaben.
Rechtssicherheit & DSGVO-Konformität
Sämtliche Pflichtbestandteile wie Impressum, Handelsregister oder Datenschutz-Hinweise sind zentral gepflegt und jederzeit revisionssicher aktualisierbar.
Zentrale Verwaltung spart Zeit & Aufwand
Keine Pflege auf einzelnen Endgeräten mehr. Änderungen erfolgen in Sekunden – unternehmensweit und fehlerfrei.
Kompatibel mit Outlook, Web & Mobil
Die Signatur wird serverseitig eingefügt – unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client oder Endgerät.
Skalierbar für Unternehmen jeder Größe
Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen mit mehreren Standorten – die Lösung wächst mit und ist mandantenfähig.
Marketingpotenzial in jeder E-Mail nutzen
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signaturen als stilles, aber sichtbares Werbemittel – mit Kampagnenhinweisen, Events oder Verlinkungen.
Jetzt einheitlich auftreten – mit zentralen Signaturen
Gestalten Sie Ihren digitalen Auftritt professionell – in jeder versendeten E-Mail.
Mit zentral verwalteten Signaturen sparen Sie Aufwand, reduzieren Fehler und stärken Ihre Marke.
Jetzt Beratung anfordern oder Live-Demo vereinbaren.
