Multifunktionssysteme –
Effizienz für Ihre Bürokommunikation

Multifunktionssysteme entfalten ihren vollen Nutzen erst dann, wenn sie präzise auf die jeweilige IT-Umgebung, Nutzerstruktur und betriebliche Arbeitsweise abgestimmt sind. Deshalb verstehen wir unsere Aufgabe nicht nur als Lieferant von Hardware, sondern als umfassender Dienstleister, der Sie von der ersten Bedarfsklärung über die fachgerechte Integration bis zur dauerhaften Betreuung begleitet.

Bedarfsermittlung & Geräteauswahl

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir, welche Anforderungen Ihre Druckumgebung mitbringt: Druckvolumen, Standorte, Benutzergruppen, Datenschutzvorgaben. Auf dieser Basis empfehlen wir passende MFP-Modelle von Toshiba, die sich optimal in Ihre Arbeitsprozesse einfügen.

Netzwerkintegration & Einrichtung

Wir binden das System fachgerecht in Ihre IT-Infrastruktur ein – inklusive IP-Konfiguration, Treiberverteilung, Benutzerrechten und Scanfunktionen wie Scan-to-Mail oder Scan-to-Folder. So wird Ihr Multifunktionssystem zu einem produktiven Knotenpunkt im Netzwerk.

Benutzerverwaltung & Sicherheit

Moderne Multifunktionssysteme bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Absicherung. Wir richten auf Wunsch Benutzerauthentifizierung ein – etwa per PIN, RFID oder Active Directory. Dadurch steuern Sie, wer auf welche Funktionen zugreifen darf, und sichern sensible Dokumente effektiv ab.

Einbindung in DMS & digitale Workflows

Toshiba-MFPs können mehr als nur scannen: Wir ermöglichen die direkte Übergabe von Dokumenten an Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS), Cloud-Dienste oder ERP-Systeme. So wird aus dem MFP ein echtes Werkzeug zur digitalen Prozessoptimierung.

Wartung, Updates & technischer Support

Unsere Leistungen enden nicht mit der Installation. Wir betreuen Ihre Geräte langfristig: mit regelmäßiger Wartung, Firmware-Updates und schnellem Vor-Ort-Service bei Bedarf. Sie profitieren von kurzen Reaktionszeiten und festen Ansprechpartnern – ohne externe Dienstleister.

Verbrauchsmaterial & Monitoring

Optional übernehmen wir auch die Tonerversorgung und das Monitoring Ihrer Geräte. Sie erhalten automatisch Nachschub, bevor ein Gerät leerläuft – und behalten jederzeit den Überblick über Seitenzahlen, Druckverhalten und Auslastung.