Dokumentenmanagement mit docuvita –
strukturiert & rechtskonform
Sie möchten Dokumente sicher, zentral und effizient verwalten?
Mit docuvita bieten wir Ihnen ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das sich flexibel an Ihre Unternehmensabläufe anpasst – inklusive Beratung, technischer Umsetzung und laufendem Support durch ITC Riemer.
In vielen Unternehmen wachsen Papierakten, E-Mail-Anhänge und verstreute Dateiablagen unkontrolliert – was zu Suchaufwand, Medienbrüchen und rechtlichen Risiken führt. Ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS) schafft hier Abhilfe.
Mit docuvita setzen wir auf eine leistungsstarke, DSGVO-konforme Lösung zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Auffindung von Dokumenten. ITC Riemer begleitet Sie bei der Einführung, schult Ihre Mitarbeitenden und sorgt für eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse.
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement
Ein DMS entfaltet seinen vollen Nutzen nur, wenn es passgenau eingerichtet und in Ihre betrieblichen Abläufe integriert ist. Deshalb begleiten wir Sie ganzheitlich – von der Bedarfsanalyse bis zum Support.
Beratung & Bedarfsanalyse
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen Sie an ein DMS stellen – z. B. in Bezug auf Dokumentenarten, Zugriffsrechte, Ablagestrukturen und Archivierungspflichten. Daraus entwickeln wir ein individuelles Konzept auf Basis von docuvita.
Implementierung & Konfiguration
Unsere Techniker setzen das System strukturiert auf: Benutzerverwaltung, Ordnerlogik, Workflows, Verschlagwortung und Schnittstellen – alles wird abgestimmt auf Ihre IT-Umgebung und Arbeitsweise eingerichtet.
Migration bestehender Dokumente
Bestehende digitale oder papierbasierte Dokumente integrieren wir auf Wunsch in das neue System – inkl. OCR-Erkennung, Verschlagwortung und revisionssicherer Ablage.
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Wir schulen Ihre Teams gezielt im Umgang mit docuvita – von der täglichen Nutzung über Suchfunktionen bis hin zur revisionssicheren Ablage. Administratoren erhalten weiterführende Einweisungen.
Anbindung externer Systeme
docuvita kann an ERP-Systeme, E-Mail-Server, DATEV oder andere Softwarelösungen angebunden werden. Wir prüfen Schnittstellen und realisieren bei Bedarf individuelle Integrationen.
Wartung & Support
Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen zur Seite: mit technischer Hilfe, Updates, Optimierungen und Support – auf Wunsch mit festen Servicevereinbarungen.
Ihre Vorteile mit docuvita & ITC Riemer
Ein Dokumentenmanagementsystem schafft nicht nur Ordnung, sondern bringt messbare Vorteile für Ihr Unternehmen – wirtschaftlich, organisatorisch und rechtlich.
Schnellere Abläufe
Alle Dokumente sind zentral gespeichert und in Sekunden auffindbar – unabhängig vom Format oder Speicherort.
Rechtssicherheit & Compliance
Revisionssichere Archivierung, DSGVO-Konformität und Unterstützung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Kostenersparnis
Reduzierte Druck- und Archivkosten, weniger Papierverbrauch, geringerer Verwaltungsaufwand.
Bessere Zusammenarbeit
Gemeinsamer Zugriff auf Dateien, digitale Freigabeprozesse und konsistente Versionierung.
Nachhaltigkeit
Papierloses Büro, weniger CO₂-Ausstoß, digitale statt physische Archivräume – ein Beitrag zum Umweltschutz.
Jetzt DMS-Beratung starten
Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse digitalisieren und rechtssicher aufstellen?
Mit docuvita und ITC Riemer schaffen Sie die Grundlage für effiziente, transparente und zukunftssichere Dokumentenverwaltung.
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