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Microsoft schaltet die Anmeldung per SMS und Anruf ab

Was sich ändert: Von SMS-Code zu Passkey. Microsoft ändert die Anmeldung an Microsoft 365 grundlegend.

Was sich ändert: Von SMS-Code zu Passkey

Wenn Ihre Mitarbeitenden sich heute per SMS-Code oder Telefonanruf als zweiten Faktor authentifizieren, betrifft Sie diese Änderung direkt – und sie kommt automatisch, unabhängig davon, ob Sie aktiv werden oder nicht. Das IT-Center Riemer informiert Sie frühzeitig, damit es in Ihrem Tagesgeschäft nicht zu Ausfällen kommt.

Microsoft stellt die Anmeldung künftig auf sogenannte Passkeys um. Ein Passkey ersetzt Passwort und Einmalcode durch die Entsperrung Ihres Geräts – per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder PIN. Der entscheidende Vorteil: Ein Passkey kann weder abgefangen noch durch Phishing kompromittiert werden. Gleichzeitig stellt Microsoft die Zustellung von SMS-Nachrichten und Anrufen zur Anmeldung vollständig ein.

Die verbindlichen Termine im Überblick

Ab dem 1. September 2026 werden Ihre Mitarbeitenden bei der Anmeldung aufgefordert, einen Passkey einzurichten. Diese Aufforderung lässt sich zunächst noch überspringen. Ab dem 1. Februar 2027 werden keine SMS-Codes und keine Anrufe mehr zugestellt. Wer bis zu diesem Datum keine alternative Anmeldemethode eingerichtet hat, kann sich erst dann wieder anmelden, wenn ein Passkey registriert wurde. Eine Ausnahme oder Fristverlängerung ist nach aktuellem Stand nicht vorgesehen.

Besonderheit bei Terminalserver- und RDS-Umgebungen

Für Unternehmen, deren Mitarbeitende über einen Terminalserver oder eine RDS-Umgebung von unterwegs oder aus dem Homeoffice auf Unternehmenssysteme zugreifen, gilt ein zusätzlicher Hinweis: Der Telefonanruf als Anmeldemethode entfällt zum Februar 2027 ersatzlos. Passkeys sind auf diesem Zugriffsweg technisch nicht einsetzbar. Als kurzfristige Lösung stellen wir betroffene Anwender auf die Bestätigung über die Microsoft Authenticator App um – die einzige Methode, die auf diesem Weg weiterhin funktioniert. Mittelfristig empfehlen wir eine modernere Zugriffslösung, die Passkeys unterstützt und Ihren Remote-Zugriff deutlich sicherer macht. Wir kommen hierzu aktiv auf Sie zu.

Was das IT-Center Riemer für Sie übernimmt

Wir prüfen für jeden unserer Kunden, welche Anmeldemethoden hinterlegt sind und wer von der Abschaltung betroffen ist. Betroffene Kunden sprechen wir gezielt an, stimmen das weitere Vorgehen gemeinsam ab und übernehmen die technische Umstellung vollständig.

Was wir von Ihnen benötigen

Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden: Die Aufforderung zur Passkey-Einrichtung wird ab September 2026 für Verunsicherung sorgen. Wer darauf vorbereitet ist, klickt die Aufforderung nicht reflexhaft weg. Melden Sie uns Mitarbeitende ohne dienstliches Smartphone – für diese Personen benötigen wir eine gesonderte Lösung. 

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und berät Sie persönlich zu allen Möglichkeiten rund um den ITC Passwort Manager und IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

IT-Center Riemer GmbH & Co. KG

Website: https://www.itc-riemer.de/
Telefon: +49 4131 2634250
E-Mail: info@remove-this.itc-riemer.de